Villiers-sous-Grez possède un foyer, « foyer Jean-Louis Garban » situé près de l’église, allée Jean Tardieu. Il est proposée à l’utilisation de toutes personnes physiques et morales, privées ou publiques. Il est possible de louer la grande salle polyvalente du rez-de-chaussée, d’une surface de 157 m2 pour la salle + 25 m2 pour le hall d’entrée + en pièce séparée une cuisine, un sellier et mezzanine de 10 m2, au-dessus, (interdite au public). Elle est aussi équipée d’une scène mobile et modulable de 9,90 x 4 dans sa plus grande configuration. Sa capacité est prévue pour une réception maximale de :
• 120 personnes assises à table
• 150 personnes assises en réunion ou au spectacle
• 200 personnes debout
Les locaux du foyer sont mis à disposition pour l’organisation de manifestations telles que :
• Animations culturelles, (expositions, ateliers, concerts, spectacles,…)
• Fêtes familiales, (baptêmes, communion, mariage,…)
• Activités des rythmes scolaires
• Fêtes populaires
• Réceptions, (vin d’honneur, repas, séminaires,…)
• Réunions (professionnelles, confessionnelles, assemblées générales,…)
Les manifestations peuvent être avec ou sans recettes.
Côté mobilier, 15 tables de 8 personnes + tables de service et 120 chaises, 2 réfrigérateurs, cuisinière électrique (4 plaques et four), 2 éviers, un mini bar et un petit gril sont mis à disposition.
Extrait de l’annexe au règlement du foyer Jean-Louis Garban
Par délibération du Conseil Municipal en date du 17 Mai 2016 le montant de la redevance d’occupation et le montant de la caution de la salle polyvalente est fixé comme suit :
REDEVANCE D’OCCUPATION
| Tarifs pour : | 24 H | week-end 48 H | |
| En semaine et jours fériés du lundi au vendredi inclus |
Du samedi 9 h au lundi 9 h | ||
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200 € | 300 € | |
| Associations de la commune (participation financière lors d’événements à but lucratif) |
Gratuit 50 € |
Gratuit 100 € |
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| Particuliers extérieurs | 350 € | 500 € | |
| Associations, artisans, entreprises, tous extérieurs |
500 € | 800 € | |
| Associations de notre C/C et des communes mitoyennes de Villiers-sous-Grez |
250 € | 400 € | |
| Caution pour tous les preneurs 1 000 € | |||
Possibilité de louer la salle pour le weekend à partir du vendredi 18 h avec un supplément de 50 €, selon les disponibilités (à voir en mairie). Pour des occasions ponctuelles, possibilité pour les associations d’occuper la salle ½ journée en semaine (ex : assemblée générale).
L’installation, la désinstallation ou une modification de la scène par le service technique entraîne un supplément forfaitaire de 50 €.
À noter : Si un résident de la commune loue la salle polyvalente au nom d’une personne ou d’une association extérieure au village, le tarif « des extérieurs » leur sera appliqué.
